Gyártóm az EU-n kívül található — ki intézi a termékútlevelet?

Az importőr vagy egy meghatalmazott képviselő intézi

Ha a gyártó az EU-n kívül van, akkor a digitális termékalkalmazás felelőssége annak a félnek tartozik, aki a матрасzt az EU-ban piacra bocsátja. Ez általában az importőr, vagy egy meghatalmazott képviselő, akit a gyártó erre kijelölt. A gyártó maga marad a műszaki adatok forrása — anyagok, összetétel, eredet — de az a fél, aki a terméket valójában az EU-ba bevezeti, felelős azért, hogy a passzport létezik, mielőtt a termék eladásra kerül.

Kire vonatkozik és kire nem

Ez a téma az EU-n kívül gyártott és ezt követően az EU-ban értékesített матрaszokról szól. Tehát nem az EU-n belül gyártott матрaszokról, még akkor sem, ha az alkatrészek vagy nyersanyagok az EU-n kívülről származnak — ebben az esetben az EU-beli gyártó egyszerűen maga felelős. Nem szól arról sem, hogy ki állítja össze vagy üzemelteti a passzportot (ezt egy olyan fél is megteheti, mint a matrapas.eu, függetlenül attól, hogy a gyártó hol található), hanem arról, hogy ki felelős jogi szempontból azért, hogy a passzport létezik és helyes. A meghatalmazott képviselő nem automatikusan kötelezett: ez a szerep csak akkor létezik, ha a gyártó az EU-n kívül valaki kijelölte. Ha ez nem történt meg, akkor a felelősség arra az importőrre hárul, aki a матрасzt az EU-s piacra bocsátja.

Mikor lép ez életbe

A матрaszok esetében nincs rögzített dátum. Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) a keret-rendelet; a матрaszok számára még egy delegált jogi aktus szükséges, amely a pontos követelményeket és a kezdeti dátumot meghatározza. Az Európai Bizottság 2025-2030 közötti munkatervében az említett delegált jogi aktus матрaszok esetében körülbelül 2028-ban várható, de ez egy ütemterv és nem ígéret — a tényleges közzétételési dátum eltolódhat. Amint ez a jogi aktus rendelkezésre áll, a pontos dátum itt fog szerepelni. Addig a матрaszok gyakorlatában semmi sem változik: a digitális termékalkalmazás nyújtási kötelezettség csak az erre a termékcsoportra vonatkozó delegált jogi aktussal jön létre, nem magával az ESPR-rel.

Hogyan működik ez a gyakorlatban

Aki importőrként матрaszokat hoz az EU-n kívülről, jó lenne, ha már most feltérképezné, hogy a gyártó milyen adatokat tud biztosítani: anyagösszetétel, nyersanyagok eredete, esetleges vegyszerek, javítási és újrahasznosítási információk. Ez ugyanis az a nap alapja, amelyen a passzport majd összeállítható, és ezek az adatok gyakran nem áll automatikusan rendelkezésre — az EU-n kívüli gyártónak nem mindig van ugyanolyan jelentéstételi gyakorlata, mint egy európai termelőnek. A második lépés az, hogy megvizsgálja, hogy a gyártó kijelölt-e egy meghatalmazott képviselőt, vagy hogy ez a szerep valójában az importőr kezébe kerül. Ha nincs meghatalmazott, akkor praktikus, ha ezt időben tisztázza a gyártóval, hogy az adatokat ne kelljen minden szállítmanként újra kérni. A harmadik lépés az, hogy megvizsgálja a saját helyzetét a láncban: egy importőr, aki közvetlenül az EU-n kívüli gyártótól vásárol, más szereppel rendelkezik, mint egy nagykereskedés, amely egy európai importőrtől vásárol — ez utóbbi esetben a passzport feladata már egy korábbi láncszakaszba tartozik. Az ágyneműszakmáknak és szállodai beszerzéseknek, amelyek матрaszokat értékesítenek anélkül, hogy maguk importálnának, általában az a helyzet, hogy a felelősség már korábban a láncban, az importőrnél van megbízva. Mindazonáltal célszerű a saját szállítójánál ellenőrizni, hogy ki tölt be ezt a szerepet, hogy az eladáskor ne legyen kétség a passzport forrásáról.

Erre alapul

Az ESPR (EU 2024/1781 rendelet) 29. cikke az importőrök kötelezettségeit írja le, amelyek között szerepel annak biztosítása, hogy a termék a szükséges információkkal és dokumentációval ellátva legyen a piacra kerülés előtt. Az ugyanezen rendelet 28. cikke az EU-n kívüli gyártó által felhatalmazott képviselő szerepét szabályozza: az EU-n kívüli gyártó írásban jelölhet ki egy EU-n belüli felet, hogy az meghatározott feladatokat végezzen az ő nevében, beleértve a digitális termékalaplappal kapcsolatos feladatokat is. Mindkét cikk az ESPR szélesebb keretén belül érvényes; a matracokra vonatkozó konkrét alkalmazás — mely adatok, mely formátum, mely kezdődátum — a még nem közzétett delegált aktusból fog következni.

Mit kell tenni most

Aki már most matracokat importál az EU-n kívülről, vagy szándékában áll ezt tenni, jól teszi, ha előzetesen kapcsolatba lép a gyártóval, hogy megtudja, mely termékinformációk állnak rendelkezésre, és hogy kijelöltek-e felhatalmazott képviselőt. Miután a matracokra vonatkozó delegált aktus közzétételre kerül, ezen az oldal frissítésre fog kerülni a végleges dátummal és a kötelezettség pontos tartalmával.

Ennek alapja

A rendelet maga az EUR-Lex oldalon található. Minden állítás után feltüntetjük a forráshivatatkozást; nem kell bennünk megbíznia.

Amit konkrétan meg kell tennie

Mit várnak el Öntől

Egy EU-n kívül gyártott matrac, amely az európai piacra kerül, nem nélkülözi a produktumpaszt — csak a felelősség nem a gyártón, hanem egy másik félen nyugszik. Az ESPR (2024/1781/EU rendelet) erre két módon tesz lehetőséget: egy meghatalmazott képviselő útján, akit a gyártó jelöl ki, vagy az importőr útján, aki a matracot ténylegesen az EU-ba szállítja. Hogy pontosan ki kerül sorra, az a kialakított konstrukció függvénye, és éppen itt szokott rosszul működni. Lásd még Az ESPR szerint importőr vagy gyártó vagyok? az alapbesoroláshoz.

A meghatalmazott képviselő

Az ESPR 28. cikke leírja annak lehetőségét, hogy egy EU-n kívüli gyártó meghatalmazott képviselőt jelöl ki. Ez az EU-n belüli fél, aki írásban felhatalmazott, hogy a gyártó nevében bizonyos feladatokat végrehajtson, többek között a produktumpaszt-tal kapcsolatos feladatokat. Egy beddenspeciaalzaak vagy hotelinkoop számára, amely matraccokat vásárol egy EU-n kívüli gyártótól, gyakorlatilag releváns tudni, hogy ilyen képviselő létezik-e és mit tehet pontosan. Az írásban történő felhatalmazás ennek a lényege: e felhatalmazás nélkül nincs képviselő a 28. cikk értelmében, függetlenül attól, hogy az illető fél magát hogyan nevezi.

Az importőr kötelezettségei

Az ESPR 29. cikke az importőr kötelezettségeit írja le — azt a felet, amely a matracot egy EU-n kívüli országból az európai piacra szállítja. A 10 és 100 között foglalkoztatottal rendelkező vállalat, amely matraccokat közvetlenül vásárol egy EU-n kívüli gyártótól, esetében ez általában azt jelenti, hogy a vállalat maga töltötte be az importőr szerepét, a produktumpaszt körüli megfelelő kötelezettségekkel. Ez eltérő helyzet, mint egy olyan fél, amely matraccokat csak az EU-n belül értékesít tovább. A két szerep közötti különbség kifejtésre kerül a Milyen kötelezettségei vannak egy matracdisztribútornak vagy kereskedőnek?

Az, hogy a paszt valóban megtalálható-e

Függetlenül attól, hogy ki állította össze ténylegesen a paszt, az a kérdés továbbra is fennmarad, hogy az az EU-ba lépéskor vagy értékesítéskor megtalálható-e a matracnál. Az importőr számára ez egy praktikus ellenőrzési pont: megvizsgálni, hogy a QR-adathordozó jelen van-e és az adatai megfelelnek-e a szállított matracnak, mielőtt a termék továbbmegy a lánc mentén.

Ahol a gyakorlatban félrecsapódik

Az EU-n kívülről érkező matraccok esetében számos helyzet tér rendszeresen vissza:

Nincs meghatalmazott képviselő kijelölve. Az EU-n kívüli gyártó nem jelölt ki a 28. cikk szerinti írásban meghatalmazott félt az EU-n belül. A holland megrendelő akkor, gyakran anélkül, hogy ezt világosan meggondolná, az importőr szerepét veszi fel a 29. cikk szerinti előírt kötelezettségekkel.

Egy közbenső fél képviselőnek nevezi magát felhatalmazás nélkül. Időnként egy kapcsolattartó vagy ügynök kering, aki a paszt kapcsolattartójaként jelenik meg, de nincs írásban a 28. cikk szerinti mandátum. Későbbi kérdések során kiderül, hogy az a fél nem volt jogosult a gyártó nevében semmi rögzítésére.

A paszt olyan adatokat tartalmaz, amelyek nem illeszkednek a tényleges leszállított matracokhoz. Az EU-n kívüli gyártók néha egy másik piacra vagy a termék korábbi verziójára összeállított dokumentációval dolgoznak. Az adatok helyességével kapcsolatos kételkedés esetén ki a felelős, ha hibás adatok szerepelnek a matrac produktumazonosító iratgyűjteményében érdemes elolvasni.

Több importőr az EU-n belül, nincs világosság arról, hogy ki a felelős. Amikor egy EU-n kívüli gyártó különféle európai megrendelőknek szállít, és azok továbbértékesítenek, bizonytalanság keletkezik arról, hogy ki tölti be az importőr szerepét az adott matracmennyiségre nézve. Ez olyan kérdés, amely érinti a Ki felel a matracok termékútléveléért?

Privát márka egy EU-n kívüli gyártó útján. Egy vállalat saját márkanév alatt matracokat gyárttat egy EU-n kívüli gyártóval, anélkül, hogy előzetesen megállapodott volna arról, hogy ki állítja össze a paszt és ki milyen szerepet tölt be. Ez olyan kérdést érint, amely az ki a felelős az útlevélért, ha matracsokat készíttetek saját márkám alatt

Mit rögzíthet

Az írásban történő felhatalmazás a meghatalmazott képviselőnek, ha van ilyen — egyértelmű meghatározással arról, hogy a képviselő a gyártó nevében mely feladatokat hajtja végre.
Kapcsolattartási adatok és szerepmeghatározás a fő piacra lépés előtt az EU-n kívüli gyártótól, az esetleges képviselőtől és az importőrtől, hogy egy passzporttal kapcsolatos kérdés esetén egyértelmű legyen, kinek a felelőssége válaszolni.
Az alapul szolgáló termékadatok amelyeket az EU-n kívüli gyártó szolgáltatott, dátummal és verzióval, hogy egy később készült passzport visszavezethető legyen az adatokra, amelyeken alapult.
Az egy ellenőrzési pont a matracok megérkezésekor, amelyben rögzítésre kerül, hogy a QR-adathordozó jelen van, és az adatokat ellenőrizték, mielőtt a termék tovább halad a láncban.
Megállapodások a matrac módosításairól, például egy másik habösszetételről vagy töltetről, és arról, hogy ki felelős annak közlésében — lásd még módosítanom kell-e a termékútlevelet, ha megváltoztatom a habot vagy a kitöltést

A matrapas.eu az előfizetők számára egy sablont tud biztosítani, amelyben ezek a szerepek és megállapodások rögzítésre kerülnek, így egy kereskedő, egy felügyeleti szerv vagy egy ügyfél kérdése esetén egyértelmű áttekintés van arról, hogy ki melyik lépést tette meg.

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információkat nyújt az ebben a platformban szereplő szabályozásról. Mi nem ismerjük az Ön helyzetét. Saját helyzetével kapcsolatos kétség esetén forduljon egy jogászhoz vagy az illetékes felügyeleti hatósághoz.

AI-val készítve a fenti források alapján, 2026-08-22-én egy ember által ellenőrizve. Valami nem stimmel? Jelezze — a helyesbítéseket rangsorolják.