Min tillverkare sitter utanför EU — vem ordnar produktpasset då?

Importören eller en utsedd representant hanterar det

Om tillverkaren är belägen utanför EU ligger ansvaret för det digitala produktpasset på den som släpper madrassen på EU-marknaden. Detta är vanligtvis importören, eller en utsedd representant som tillverkaren har angett för detta ändamål. Tillverkaren själv förblir källan till de tekniska uppgifterna — material, sammansättning, ursprung — men den part som faktiskt för in produkten på EU-marknaden bär ansvaret för att ett pass finns innan produkten säljs.

För vem detta gäller och för vem det inte gäller

Det här ämnet handlar om madrasser som tillverkats utanför EU och som sedan säljs på EU-marknaden. Det handlar alltså inte om madrasser som tillverkas inom EU, inte heller om madrasser som tillverkas med komponenter eller råvaror från utanför EU — i så fall är EU-tillverkaren helt enkelt själv ansvarig. Det handlar inte heller om vem som tekniskt sammanställer eller lagrar passet (det kan göras av en part som matrapas.eu, oavsett var tillverkaren är belägen), utan om vem som juridiskt är ansvarig för att passet finns och är korrekt. En utsedd representant är inte automatiskt obligatorisk: denna roll uppstår först när tillverkaren utanför EU faktiskt har angett någon. Om så inte har skett övergår ansvaret till importören som släpper madrassen på EU-marknaden.

När detta kommer att gälla

Ett fast datum för madrasser finns ännu inte. ESPR (förordning (EU) 2024/1781) är rambeslaget; för madrasser måste det ännu komma ett delegerat rättsakt som fastställer de exakta kraven och ikraftträdandedatumet. Enligt Europeiska kommissionens arbetsprogram för 2025-2030 förväntas det delegerade rättsaktet för madrasser omkring 2028, men detta är en planering och ingen garanti — det faktiska publiceringsdatumet kan förskjutas. Så snart det rättsaktningen finns kommer det exakta datumet att anges här. Fram till dess förändras inget för madrasser i praktiken: skyldigheten att ha ett digitalt produktpass uppstår först med det specifika rättsaktningen för denna produktgrupp, inte med ESPR i sig själv.

Hur detta fungerar i praktiken

Den som importör tar in madrasser från utanför EU gör klokt i att redan nu kartlägga vilka uppgifter tillverkaren kan tillhandahålla: materialsammansättning, ursprung av råvaror, eventuella kemiska ämnen, reparations- och återvinningsinformation. Det är nämligen grunden för hur passet senare kommer att sammanställas, och dessa uppgifter finns ofta inte automatiskt — en tillverkare utanför EU har inte alltid samma rapporteringspraxis som en europeisk producent. Ett andra steg är att kontrollera om tillverkaren har angett en utsedd representant, eller om denna roll faktiskt hamnar på importören själv. Om det inte finns någon representant är det praktiskt att göra tydliga överenskommelser med tillverkaren i god tid, så att uppgifter inte behöver begäras på nytt för varje försändelse. Ett tredje steg är att granska sin egen position i kedjan: en importör som köper direkt från en tillverkare utanför EU har en annan roll än en grossist som köper från en europeisk importör — i det senare fallet ligger pasportansvaret redan hos denna tidigare länk. För sängspecialister och hotellinkop som säljer vidare madrasser utan att själva importera gäller oftast att ansvaret redan ligger tidigare i kedjan, hos importören. Det är trots det klokt att verifiera hos sin egen leverantör vem som har denna roll, så att det inte uppstår något sammanträffande när madrassen säljs om var passet kommer ifrån.

Vad detta är baserat på

Artikel 29 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver importörernas skyldigheter, inklusive att se till att produkten åtföljs av erforderlig information och dokumentation innan den släpps på marknaden. Artikel 28 i samma förordning reglerar figuren av den auktoriserade representanten: en tillverkare utanför EU kan skriftligen utse en part inom EU att utföra specifika uppgifter på hans vägnar, inklusive uppgifter relaterade till produktpasset. Båda artiklarna gäller inom ramen för ESPR; den exakta utformningen för madrasser — vilka data, vilket format, vilket startdatum — följer av det delegerade rättsakt som ännu inte har publicerats.

Vad man gör nu

Den som redan nu importerar madrasser från utanför EU eller planerar att göra det bör helst redan nu kontakta tillverkaren om vilka produktdata som är tillgängliga och om en auktoriserad representant har utsetts. När det delegerade rättsakt för madrasser har publicerats, läggs här det slutgiltiga datumet och det exakta innehållet i skyldigheten — denna sida uppdateras då.

Vad detta är baserat på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

En madrass som tillverkas utanför EU och kommer ut på den europeiska marknaden saknar inget passavtal — endast ansvar för det vilar på en annan part än tillverkaren själv. ESPR (förordning (EU) 2024/1781) förutsåg detta på två sätt: via en auktoriserad representant som tillverkaren utser, eller via importören som faktiskt för madrassen in i EU. Vem exakt som är på sin tur beror på vilken konstruktion som har etablerades, och det är exakt där det ofta går fel. Se även Är jag importör eller tillverkare enligt ESPR? för grundindelningen.

Den auktoriserade representanten

Artikel 28 i ESPR beskriver möjligheten att en tillverkare utanför EU utser en auktoriserad representant. Det är en part inom EU som skriftligen är bemyndigad att utföra vissa uppgifter för tillverkarens räkning, inklusive uppgifter som är relaterade till produktpassavtalet. För en säng specialaffär eller hotellinkop som anskaffar madrasser från en tillverkare utanför EU är det praktiskt relevant att veta om sådan representant finns och vad den exakt får göra. En skriftlig fullmakt är kärnan i detta: utan denna fullmakt finns det ingen representant i betydelsen av artikel 28, oavsett vad parten annars kallar sig.

Importörens skyldigheter

Artikel 29 i ESPR beskriver importörens skyldigheter — den part som för madrassen från ett land utanför EU ut på den europeiska marknaden. För ett företag med 10 till 100 anställda som köper madrasser direkt från en tillverkare utanför EU innebär detta vanligtvis att företaget själv fyller importörsrollen, med motsvarande skyldigheter när det gäller produktpassavtalet. Det är en annan position än för en part som endast återsäljer madrasser inom EU. Skillnaden mellan dessa två roller utvecklas i Vilka skyldigheter har en distributör eller handlare av madrasser?

Kontrollera om passet faktiskt finns

Oavsett vem som faktiskt har sammanställt passavtalet kvarstår frågan om det medföljer madrassen när den kommer in i EU eller säljs. För en importör är det en praktisk kontrollpunkt: kontrollera om QR-dataöverföraren finns och om uppgifterna i den överensstämmer med madrassen som levereras, innan produkten fortsätter vidare i kedjan.

Där det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer regelbundet för madrasser som kommer från utanför EU:

Ingen auktoriserad representant har utsetts. Tillverkaren utanför EU har inte utsett någon part inom EU med en skriftlig fullmakt enligt artikel 28. Den nederländska köparen tar då ofta, ofta utan att klart inse det, på sig importörsrollen med motsvarande skyldigheter enligt artikel 29.

En mellanpart presenterar sig som representant utan fullmakt. Det cirkulerar ibland en kontaktperson eller agent som presenterar sig som kontaktpunkt för passavtalet, men det finns ingen skriftlig mandat enligt artikel 28. Vid senare frågor visar det sig att denna part inte hade befogenhet att fastställa något för tillverkarens räkning.

Passavtalet innehåller uppgifter som inte överensstämmer med de faktiskt levererade madrasser. Tillverkare utanför EU arbetar ibland med dokumentation som har upprättats för en annan marknad eller en tidigare version av produkten. I fall av osäkerhet om uppgifternas riktighet är vem är ansvarig om det finns felaktiga uppgifter i en madrass produktpass relevant att läsa.

Flera importörer inom EU, ingen klarhet om vem som är ansvarig. När en tillverkare utanför EU levererar till olika europeiska köpare, och dessa köpare säljer vidare, uppstår förvirring om vem som fyller importörsrollen för vilken partimadrassgrupp. Det är en fråga som berör Vem är ansvarig för produktpasset för madrasser?

Privat etikett via tillverkare utanför EU. Ett företag låter tillverka madrasser under eget varumärke av en tillverkare utanför EU, utan att det i förväg avtalats vem som ska sammanställa passavtalet och vem som fyller vilken roll. Det berör frågan som behandlas i vem är ansvarig för passet om jag låter tillverka madrasser under mitt eget märke

Vad du kan dokumentera

Den skriftliga fullmakten för den auktoriserade representanten, om den finns — med en tydlig beskrivning av vilka uppgifter representanten utför för tillverkarens räkning.
Kontaktuppgifter och rollbestämmelse från tillverkaren utanför EU, eventuell representant och importören, så att det vid en fråga om passet är klart vem som är tilltalad och vem som måste svara.
De underliggande produktdata som tillverkaren utanför EU har tillhandahållit, med ett datum och en version, så att ett senare pass kan spåras till de data som det baseras på.
En kontrollpunkt vid ankomsten av madrasser, där det är dokumenterat att QR-databäraren är närvarande och uppgifterna har kontrollerats innan produkten fortsätter i kedjan.
Avtal om ändringar i madrassen, såsom en annan skumsammansättning eller fyllning, och vem som är ansvarig för att meddela det — se också måste jag uppdatera produktpasset om jag byter skum eller fyllning

Matrapas.eu kan för abonnenter tillhandahålla en mall där dessa roller och avtal dokumenteras, så att det vid en fråga från en återförsäljare, en tillsynsmyndighet eller en kund är ett tydligt översikt över vem som har vidtagit vilken åtgärd.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den reglering som denna plattform behandlar. Vi känner inte till er situation. Om ni är osäker på er egen situation rådgör ni en jurist eller den behöriga tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta — rättelser prioriteras.