Valmistajani sijaitsee EU:n ulkopuolella — kuka hoitaa tuotteen digitaalista passia silloin?

Tuoja tai nimetty edustaja järjestää sen

Jos valmistaja sijaitsee EU:n ulkopuolella, digitaalisen tuoteselostekirjan vastuu on sillä, joka tuo patjan EU-markkinoille. Se on yleensä tuoja tai nimetty edustaja, jonka valmistaja on siihen osoittanut. Valmistaja itse säilyy teknisten tietojen — materiaalien, koostumuksen, alkuperän — lähteenä, mutta se osapuoli, joka tosiasiallisesti tuo tuotteen EU-markkinoille, vastaa siitä, että selostekirja on olemassa ennen kuin tuotetta myydään.

Kelle tämä koskee ja kelle ei

Tämä aihe käsittelee patjoja, jotka on valmistettu EU:n ulkopuolella ja jotka myöhemmin myydään EU:ssa. Siis ei patjoja, jotka valmistetaan EU:ssa, vaikka osat tai raaka-aineet tulisivatkin EU:n ulkopuolelta — tällöin EU-valmistaja vastaa itse. Ei myöskään kysymys siitä, kuka teknisesti koostaa tai ylläpitää selostekirjaa (sen voi tehdä esimerkiksi matrapas.eu-kaltainen osapuoli riippumatta valmistajan sijainnista), vaan siitä, kuka on juridisesti vastuussa selostekirjan olemassaolosta ja oikeellisuudesta. Nimetty edustaja ei myöskään ole automaattisesti velvoitettu: tämä rooli syntyy vasta, kun valmistaja EU:n ulkopuolella on tosiasiallisesti nimennyt jonkun. Jos näin ei ole tapahtunut, vastuu siirtyy tuojalle, joka tuo patjan EU-markkinoille.

Milloin tämä tulee voimaan

Patjoille ei ole vielä määrätty kiinteää päivämäärää. ESPR (asetus (EU) 2024/1781) on puiteasetus; patjoille on vielä annettava delegoitu säädös, joka vahvistaa tarkat vaatimukset ja voimaantulopäivän. Euroopan komission työsuunnitelman mukaan vuosille 2025–2030 delegoidun säädöksen patjoista odotetaan noin 2028, mutta tämä on suunnitelma eikä sitoumus — todellinen julkaisupäivä voi muuttua. Heti kun säädös on julkaistu, tarkka päivämäärä ilmoitetaan täällä. Siihen asti patjoille ei muutu mitään käytännössä: velvoite digitaalisesta tuoteselostekirjasta syntyy vasta tämän tuoteryhmän erityisen säädöksen myötä, ei ESPR:stä itsestään.

Kuinka tämä käytännössä toteutuu

Tuojana, joka tuo patjoja EU:n ulkopuolelta, on järkevää jo nyt selvittää, mitä tietoja valmistaja voi toimittaa: materiaalien koostumus, raaka-aineiden alkuperä, mahdolliset kemikaalit, korjaus- ja kierrätysinformaatio. Tämä on nimittäin pohja, jolle selostekirja myöhemmin kootaan, ja nämä tiedot eivät ole usein automaattisesti saatavilla — EU:n ulkopuolella sijaitsevalla valmistajalla ei ole aina samaa raportointikäytäntöä kuin eurooppalaisella tuottajalla. Toinen vaihe on selvittää, onko valmistaja nimennyt nimetyn edustajan vai kuuluuko tämä rooli itse tuojalle. Jos nimettyä edustajaa ei ole, on käytännöllistä tehdä siitä hyvissä ajoin sopimukset valmistajan kanssa, jotta tietoja ei tarvitse pyytää uudelleen jokaisen toimituksen yhteydessä. Kolmas vaihe on tarkastella omaa asemaansa toimitusketjussa: tuoja, joka ostaa suoraan EU:n ulkopuolella sijaitsevalta valmistajalta, on eri asemassa kuin tukkukauppias, joka ostaa eurooppalaiselta tuojalta — jälkimmäisessä tapauksessa selostekirjan vastuu on jo aiemmalla ketjun osalla. Sänkyjen erikoisliikkeille ja hotelien hankinnalle, jotka jälleenmyyvät patjoja ilman, että ne itse tuovat niitä maahantuojina, koskee yleensä sitä, että vastuu on jo määrätty aiemmalle ketjun osalle, tuojalle. On kuitenkin järkevää varmistaa omalta toimittajalta, kuka tämän roolin täyttää, jotta myyntiin liittyen ei synny epäselvyyttä siitä, mistä selostekirja tulee.

Mistä tämä perustuu

Asetuksen (EU) 2024/1781 (ESPR) 29 artikla kuvaa maahantuojien velvoitteita, joihin kuuluu varmistaa, että tuotteeseen liittyy vaaditut tiedot ja asiakirjat ennen kuin se saatetaan markkinoille. Saman asetuksen 28 artikla sääntelee valtuutetun edustajan asemaa: EU:n ulkopuolella sijaitsevalla valmistajalla on oikeus nimetä kirjallisesti EU:n sisällä oleva osapuoli suorittamaan hänen puolestaan tiettyjä tehtäviä, mukaan lukien tuotepassiin liittyviä tehtäviä. Molemmat artiklakohtaisesti soveltuvat ESPR:n laajempaan kehykseen; patjojen tarkka täytäntöönpano — mitkä tiedot, mikä muoto, mikä voimaantulopäivä — määräytyy delegoidun säädöksen perusteella, jota ei ole vielä julkaistu.

Mitä tehdä nyt

Jos tuot tällä hetkellä patjoja EU:n ulkopuolelta tai olet suunnittelemassa sellaista, on parasta ottaa yhteyttä valmistajaan saatavilla olevista tuotetiedoista ja siitä, onko valtuutettu edustaja nimetty. Kun patjojen delegoitu säädös on julkaistu, lopullinen päivämäärä ja velvoitteen tarkka sisältö lisätään tänne — tämä sivu päivitetään silloin.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsensä on EUR-Lexissä. Viitaamme jokaiseen väitteeseen; ette joudu uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Patja, joka valmistetaan EU:n ulkopuolella ja tulee Euroopan markkinoille, ei ole ilman passaporttia — vain vastuu siitä kuuluu eri osapuolelle kuin valmistajalle. ESPR (asetus (EU) 2024/1781) tarjoaa siihen kaksi keinoa: valtuutetun edustajan kautta, jonka valmistaja nimeää, tai tuontiyritysten kautta, joka tosiasiallisesti tuo patjan EU:hun. Se, kuka on vuorossa, riippuu käytetystä rakenteesta, ja juuri siellä asiat usein menevät pieleen. Katso myös Olenko maahantuoja tai valmistaja ESPR:n mukaan? perusjaottelun osalta.

Valtuutettu edustaja

ESPR:n 28 artiklassa kuvataan mahdollisuus, jonka mukaan EU:n ulkopuolella toimiva valmistaja voi nimetä valtuutetun edustajan. Kyseessä on EU:n sisällä toimiva osapuoli, jolla on kirjallinen valta hoitaa valmistajan puolesta tiettyjä tehtäviä, mukaan lukien tuotepassiin liittyvät tehtävät. Sängynvaraosien jälleenmyyjälle tai hotelinhankinnalle, joka ottaa vastaan patjoja EU:n ulkopuolelta toimivalta valmistajalta, on käytännöllisesti merkityksellistä tietää, onko tällainen edustaja olemassa ja mitä tämä osapuoli tarkalleen ottaen saa tehdä. Kirjallinen valta on tämän ydin: ilman sitä ei ole edustajaa 28 artiklan mielessä, riippumatta siitä, miten osapuoli itseään muutoin kutsuu.

Tuontiyrityksen velvoitteet

ESPR:n 29 artiklassa kuvataan tuontiyrityksen velvoitteet — osapuoli, joka tuo patjan EU:n ulkopuolelta olevasta maasta Euroopan markkinoille. 10–100 työntekijän yritykselle, joka ostaa patjoja suoraan EU:n ulkopuolelta toimivalta valmistajalta, tämä tarkoittaa yleensä sitä, että yritys itse hoitaa tuontiyrityksen roolia tuotepassiin liittyviä velvoitteita noudattaen. Tämä on eri asema kuin sellaisen osapuolen asema, joka vain jälleenmyy patjoja EU:n sisällä. Näiden kahden roolin ero on esitetty Mitä velvoitteita jakeluyrityksellä tai patjakauppiaalla on?

Tarkistetaan, onko pasaportti todella olemassa

Riippumatta siitä, kuka on tosiasiallisesti koonnut pasaportin, jää avoinna kysymys, onko se patjalla silloin, kun se tulee EU:hun tai myydään. Tuontiyritykselle tämä on käytännöllinen tarkistuspiste: tarkistetaan, onko QR-tietokantoväline olemassa ja vastaavat tiedot siihen sisältyvät patjaan, joka toimitetaan, ennen kuin tuote jatkaa ketjussa eteenpäin.

Missä käytännössä menee pieleen

EU:n ulkopuolelta tulevien patjojen kohdalla esiintyy säännöllisesti useita tilanteita:

Valtuutettua edustajaa ei ole nimetty. EU:n ulkopuolella toimiva valmistaja ei ole nimetänyt osapuolta EU:n sisällä, jolla olisi 28 artiklan mukainen kirjallinen valtuutus. Hollantilainen ostaja ottaa tällöin usein tietämättään tuontiyrityksen roolin itselleen 29 artiklan mukaisten velvoitteiden kera.

Välittäjä kutsuu itseään edustajaksi ilman valtuutusta. Joskus liikkuu yhteyshenkilö tai agentti, joka antaa itseään pasaportin yhteyspisteeksi, mutta 28 artiklan mukaista kirjallista mandaattia ei ole. Myöhempiä kysymyksiä nouseviin asioihin se osapuoli osoittautuukin sitten ilman valtuuksia tehdä mitään valmistajan puolesta.

Pasaportti sisältää tietoja, jotka eivät vastaa tosiasiallisesti toimitettuihin patjoihin. EU:n ulkopuolella toimivat valmistajat toimivat joskus dokumentaatiolla, joka on laadittu toiselle markkinalle tai tuotteen aiemmalle versiolle. Epäiltyjen tietojen oikeellisuudesta on kuka on vastuussa, jos patjan tuotepassissa on väärät tiedot asianmukaista lukea.

Useat tuontiyritykset EU:n sisällä, eikä ole selvää, kuka on vastuussa. Kun EU:n ulkopuolella toimiva valmistaja toimittaa eri eurooppalaisille ostajille, jotka puolestaan myyvät eteenpäin, syntyy epäselvyys siitä, kuka hoitaa tuontiyrityksen roolia mitä patjajoukkoja varten. Se on kysymys, joka koskee Kuka on vastuussa patjoiden tuotepassista?

Yksityinen merkki EU:n ulkopuolelta toimivalta valmistajalta. Yritys kehittää patjoja oman tuotenimensä alla EU:n ulkopuolella toimivalla valmistajalla tekematta ennalta sopimusta siitä, kuka kokoaa pasaportin ja kuka hoitaa mitä roolia. Se koskee kysymystä, joka käsitellään kuka on vastuussa passista, jos annan patjat valmistaa omalla merkilläni

Mitä voitte kirjata

Valtuutetun edustajan kirjallinen valtuutus jos sellainen on olemassa — selkeällä kuvailulla siitä, mitä tehtäviä edustaja suorittaa valmistajan puolesta.
Yhteystiedot ja roolienmäärritys EU:n ulkopuolisen valmistajan sekä mahdollisen edustajan ja tuojan yhteystiedot, jotta on selvää, kelle pasportista esitettävät kysymykset tulee osoittaa ja kuka on velvollinen vastaamaan.
Pohjana olevat tuotetiedot jotka EU:n ulkopuolinen valmistaja on toimittanut, jossa on päivämäärä ja versio, jotta myöhemmin laadittava pasaportti voidaan jäljittää tietoihin, joihin se perustuu.
Tarkistuspiste patjojen saapuessa, johon on merkitty, että QR-dataväline on olemassa ja tiedot on tarkistettu ennen kuin tuote jatkaa ketjussa eteenpäin.
Sopimukset matraasin muutoksista, kuten eri vaahtorakenteesta tai täytteestä, sekä siitä, kuka on vastuussa sen ilmoittamisesta — katso myös täytyykö minun päivittää tuotepassi, jos vaihdoin vaahtoa tai täytettä

Matrapas.eu voi toimittaa tilaajille mallipohjaa, johon nämä roolit ja sopimukset merkitään, jotta on selkeä yleiskatsaus siitä, kuka on tehnyt kunkin vaiheen, jos kauppias, valvontaviranomainen tai asiakas kysyy.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu sisältää yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilette omassa tapauksessanne, kysykää neuvoja juristilta tai asiaankuuluvalta valvontaviranomaiselta.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä oleviin lähteisiin perustuen, ihmisen tarkistama 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset menevät etusijalle.