Můj výrobce sídlí mimo EU — kdo pak zařídí digitální produktový pas?

Importer nebo jeho pověřený zástupce se o to postará

Pokud se výrobce nachází mimo EU, odpovědnost za digitální pasport výrobku nese ten, kdo matrace na trh EU uvádí. Zpravidla je to importér nebo pověřený zástupce, kterého výrobce k tomu určil. Sám výrobce zůstává zdrojem technických údajů — materiálů, složení, původu — ale strana, která produkt fakticky na trh EU uvádí, nese odpovědnost za to, aby pasport existoval ještě před prodejem produktu.

Pro koho to platí a pro koho ne

Toto téma se týká matrací vyráběných mimo EU a následně prodávaných v EU. Nejde tedy o matrace vyráběné v EU, ani když obsahují součásti nebo suroviny z mimo EU — v takovém případě je sám výrobce v EU za to odpovědný. Nejde ani o otázku, kdo pasport technicky sestavuje nebo hostuje (to může dělat subjekt jako matrapas.eu, bez ohledu na to, kde se výrobce nachází), nýbrž o to, kdo za něj právně ručí, že existuje a je správný. Ani pověřený zástupce není automaticky povinen tuto roli převzít: vzniká až tehdy, když ho výrobce mimo EU skutečně určí. Pokud se to nestalo, přechází odpovědnost na importéra, který matrace na trh EU uvádí.

Kdy se to bude vztahovat

Pevný termín pro matrace dosud existuje. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) je rámcovým nařízením; pro matrace musí přijít ještě delegovaný právní akt, který upřesní přesné požadavky a vstupní datum. Podle pracovního plánu Evropské komise na roky 2025–2030 se očekává, že delegovaný právní akt pro matrace bude přijat přibližně v roce 2028, ale jde o plán a nikoli o závazek — skutečné datum zveřejnění se může posunout. Jakmile bude tento právní akt k dispozici, zde se objeví přesný termín. Dokud k tomu nedojde, v praxi se pro matrace nic nemění: povinnost mít digitální pasport výrobku vzniká až se specifickým právním aktem pro tuto skupinu produktů, nikoli samotným ESPR.

Jak se to projeví v praxi

Importér, který matrace z mimo EU dovážet, by si nyní měl promyslet, jaké údaje může výrobce poskytnout: složení materiálu, původ surovin, popřípadě chemické látky, informace o opravě a recyklaci. To totiž bude základ, z kterého se pasport později sestaví, a takové údaje často nejsou automaticky k dispozici — výrobce mimo EU často nemá stejné postupy vykazování jako evropský producent. Druhým krokem je ověřit si, zda výrobce určil pověřeného zástupce, nebo zda tato role fakticky spadá samotným importérům. Pokud není pověřený zástupce, je vhodné s tím u výrobce včas počítat, aby se údaje nemusely pro každou zásilku znovu vyžadovat. Třetím krokem je zvážit vlastní pozici v řetězu: importér, který nakupuje přímo od výrobce mimo EU, má jinou roli než velkoobchod, který nakupuje od evropského importéra — v druhém případě je odpovědnost za pasport již uložena na dřívější článek. Prodejny matrací a hotelový nákup, které matrace prodávají dále, aniž by je samy dovážely, obvykle mají odpovědnost již dříve v řetězu u importéra. Přesto je rozumné si u vlastního dodavatele ověřit, kdo tuto roli plní, aby při prodeji nevznikla nejistota, odkud pasport pochází.

Na čem to vychází

Článek 29 nařízení ESPR (nařízení (EU) 2024/1781) popisuje povinnosti dovozců, včetně zajištění, aby byl výrobek před uvedením na trh doprovázen požadovanými informacemi a dokumentací. Článek 28 téhož nařízení upravuje postavení oprávněného zástupce: výrobce mimo EU si může písemně vybrat subjekt v EU, aby jeho jménem plnil specifické úkoly, včetně úkolů souvisejících s digitálním pasem výrobku. Oba články se uplatňují v širším rámci nařízení ESPR; přesné vymezení pro matrace — která data, jaký formát, které datum účinnosti — vyplývá z delegovaného aktu, který ještě nebyl zveřejněn.

Co dělat nyní

Pokud již nyní dovážíte matrace z oblasti mimo EU nebo máte v plánu to dělat, je vhodné se nyní obrátit na výrobce, aby vám sdělil, která data o produktu jsou dostupná a zda byl určen oprávněný zástupce. Jakmile bude delegovaný akt pro matrace zveřejněn, budou na tomto místě doplněna definitivní data a přesný obsah povinnosti — tato stránka bude poté aktualizována.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit na slovo.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Matrace vyrobená mimo EU, která vstoupí na evropský trh, nepotřebuje pasport — pouze je odpovědnost za něj přesunuta na jinou stranu než samotného výrobce. ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) na to poskytuje dva způsoby: prostřednictvím oprávněného zástupce, kterého si výrobce zvolí, nebo prostřednictvím dovozce, který matrace fakticky přivede do EU. Kdo přesně nese odpovědnost, závisí na struktuře, která byla nastavena, a právě tam se věci často pokazí. Viz také Jsem dovozce nebo výrobce podle ESPR? základní rozdělení.

Oprávněný zástupce

Článek 28 ESPR popisuje možnost, aby výrobce mimo EU určil oprávněného zástupce. Jedná se o subjekt v EU, který je písemně oprávněn vykonávat jménem výrobce určité úkoly, včetně úkolů souvisejících s produktovým pasportem. Pro lůžkový obchod specialista nebo oddělení inkoupu hotelů, které odebírají matrace od výrobce mimo EU, je prakticky důležité vědět, zda takový zástupce existuje a co přesně smí dělat. Písemná plná moc je její jádrem: bez ní není zástupce ve smyslu článku 28, ať se daná strana jakkoliv jinak nazývá.

Povinnosti dovozce

Článek 29 ESPR popisuje povinnosti dovozce — subjektu, který přivádí matrace ze země mimo EU na evropský trh. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci, který matrace nakupuje přímo od výrobce mimo EU, to obvykle znamená, že samotný podnik plní roli dovozce se spojenými povinnostmi týkajícími se produktového pasportu. To je jiná pozice než subjekt, který matrace pouze prodává dále v rámci EU. Rozdíl mezi oběma rolemi je vysvětlen v Jaké povinnosti má distributor nebo obchodní zástupce matrací?

Kontrola, zda je pasport skutečně přítomen

Bez ohledu na to, kdo pasport skutečně vypracoval, zůstává otázka, zda je k dispozici u matrace v okamžiku, kdy matrace vstoupí do EU nebo se prodává. Pro dovozce se jedná o praktický kontrolní bod: ověřit, zda je přítomna QR datakapacita a zda se údaje v ní shodují s matrací, která se dodává, předtím, než se výrobek dále posunuje v řetězci.

Kde to v praxi selže

Řada situací se u matrací pocházejících z mimo EU běžně opakuje:

Nebyl určen oprávněný zástupce. Výrobce mimo EU neurčil subjekt v EU s písemnou plnou mocí podle článku 28. Niederlandský odběratel pak často bez jasného vědomí převezme roli dovozce se spojenými povinnostmi podle článku 29.

Meziprodukt si říká zástupce bez plné moci. Někdy se objeví osoba v kontaktu nebo agent, který se vydává za kontaktní osobu pro pasport, ale není zde písemný mandát podle článku 28. Při pozdějších dotazech se ukáže, že daná strana neměla oprávnění zavázat se jménem výrobce.

Pasport obsahuje údaje, které neodpovídají skutečně dodaným matracím. Výrobci mimo EU někdy pracují s dokumentací, která byla vypracována pro jiný trh nebo starší verzi produktu. Pokud si nejste jisti správností údajů, je kdo nese odpovědnost, pokud jsou v certifikátu produktu matrace nesprávné údaje důležité si přečíst.

Více dovozců v EU, žádná jasnost o tom, kdo nese odpovědnost. Pokud výrobce mimo EU dodává různým evropským odběratelům a ti dále prodávají, vzniká nejasnost o tom, kdo plní roli dovozce pro kterou skupinu matrací. Jedná se o otázku, která se vztahuje na Kdo je odpovědný za produktový pas matrací?

Soukromá značka od výrobce mimo EU. Podnik nechává vyrábět matrace pod vlastní značkou výrobcem mimo EU, aniž by bylo předem domluveno, kdo pasport vypracuje a jakou roli každý plní. To se dotýká otázky, která je řešena v kdo je odpovědný za certifikát, pokud si nechávám matrace vyrobit pod vlastní značkou

Co si můžete poznamenat

Písemný mandát oprávněného zástupce, pokud existuje — s jasným popisem, které úkoly zástupce jménem výrobce vykonává.
Kontaktní údaje a určení role výrobce mimo EU, případný zástupce a dovozce, aby bylo jasné, komu se obrátit v případě dotazu na pas a kdo musí odpovědět.
Podkladová data o produktu která dodal výrobce mimo EU, s datem a verzí, aby bylo možné později vysledovat pas k datům, na kterých je založen.
Kontrolní bod při příjmu matrací, ve kterém je zaznamenáno, že je přítomen QR-nosič dat a údaje byly ověřeny před tím, než se produkt dále posune v řetězci.
Dohody o změnách v matracích, jako je jiné složení pěny nebo výplně, a kdo je odpovědný za jejich hlášení — viz také musím certifikát produktu upravit, pokud změním pěnu nebo výplň

Matrapas.eu může pro předplatitele poskytnout šablonu, ve které jsou tyto role a dohody zaznamenány, aby byl v případě otázky od obchodníka, inspektora nebo zákazníka jasný přehled o tom, kdo podnikl který krok.

Nejedná se o právní poradenství. Tato stránka obsahuje obecné informace o právní úpravě, kterou se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. V případě pochybností o vaší konkrétní situaci se obraťte na právníka nebo příslušný dohledový orgán.

Napsáno s pomocí AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem dne 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.