matrapas.eu
Přihlášení Registrace

Jak si zajistím dodání údajů o pasu v kupní smlouvě?

Určete, kdo dodá která data produktového pasu a kdy

Dodávku údajů produktového pasu si zajistíte tím, že v nákupní smlouvě popíšete, která strana dodá která data, v jaké podobě a od kterého okamžiku se tato povinnost uplatňuje. To navazuje na strukturu ESPR: účastník trhu, který je součástí dodavatelského řetězce, musí poskytnout správné a úplné informace straně, která dále v řetězci produktový pas sestavuje (článek 38 Nařízení (EU) 2024/1781). Pro výrobce nebo dovozce matrací to v praxi znamená, že vlastní dodavatelé — pěny, textilií, pružin až po lepidla a nátěry — musí poskytnout základní údaje o materiálech a původu. Nákupní smlouva je místem, kde se taková dodávka prakticky realizuje a vymáhá: nikoli jako pouhý slib, ale jako smluvní povinnost s určitou formou, okamžikem a odpovědnou osobou.

Pro dodavatele a dovozce, nikoli pro samotnou strukturu pasu

Tyto dohody se týkají vztahu mezi nákupující stranou a dodavatelem, výrobcem nebo dovozcem, který poskytuje zdrojová data. Netýkají se toho, jak bude pas obsahově strukturován, který datový formát je povinný, nebo která pole jsou přesně povinná — to se určí pro každou skupinu produktů v delegované aktu a připadá na platformu, která pas sestavuje a hostuje. Toto rozlišení je podstatné: nákupní smlouva upravuje dodávku údajů mezi obchodními stranami, zatímco zákonný obsah pasu je samostatná vrstva. Rovněž je důležité, že povinnost z článku 38 se vztahuje na účastníky dodavatelského řetězce obecně, zatímco článek 29 se konkrétně zaměřuje na dovozce: ti mimo jiné musí ověřit, že výrobce pas vypracoval, a uchovávat a poskytovat dokumentaci. Pro stranu, která sama dováží, je tedy nezbytné v nákupní smlouvě s zahraničním výrobcem výslovně určit, kdo nese kterou část této povinnosti.

Žádné pevné datum, ale stanovený rámec

Kdy se tyto povinnosti konkrétně stanovenou pro matrace, zatím není jasné. Samotné ESPR je v platnosti, ale povinnost skutečně provádět digitální produktový pas pro určitou skupinu produktů, jako jsou matrace, vzniká až s delegovanou akcí pro tuto skupinu produktů. Podle pracovního plánu ESPR na období 2025-2030 se delegovaná akta pro matrace očekávají v roce 2028, ale jedná se o plánování, nikoli o stanoveném datu. Jakmile bude akta zveřejněna, bude zde uvedeno přesné datum. Do té doby je však jisté, že povinnost pro účastníky dodavatelského řetězce poskytovat správné informace (článek 38) a povinnosti pro dovozce (článek 29) jsou již v nařízení obsaženy — nejde tedy o nově vynalézaný systém, ale o rámec, jehož datum vstupu v platnost pro matrace se ještě musí určit.

Jak na to smluvně postupovat

Pořadí, v němž se na to obvykle přistupuje, začíná mapováním vlastního dodavatelského řetězce: který dodavatel dodává který materiál nebo součást a kdo z nich má údaje, které budou později potřebné pro pasport (složení materiálu, původ, případné látky na pozoru). Následně je v nákupní smlouvě popsáno, KTERÉ údaje jsou dodány, v jakém formátu nebo prostřednictvím kterého systému a v jakém okamžiku — například při každé dodávce, při změně receptury nebo na první žádost. Poté je běžné stanovit, kdo je odpovědný za správnost dodaných údajů a kdo zajišťuje aktualizaci, když se složení změní, protože pasport, který se neaktualizuje, ztrácí svou hodnotu. Čtvrtým bodem je rozdělení odpovědnosti za nesprávné nebo chybějící údaje: co se stane, pokud dodavatel data nedodá, dodá je pozdě nebo nesprávně, a kdo nese důsledky vůči koncovému příjemci nebo dohledovacímu orgánu. Nakonec je pro dovozce relevantní zahrnout do smlouvy s výrobcem dohodu o archivaci a poskytování, protože dovozce sám je povinen uchovávat dokumentaci a na požádání ji předložit (článek 29) — tuto povinnost lze splnit snadněji, pokud jsou podkladové údaje smluvně již požadovány od výrobce.

Na základě čeho: článek 38 a článek 29 ESPR

Povinnost poskytnout správné a úplné informace další straně v řetězci vyplývá z článku 38 Nařízení (EU) 2024/1781, který stanovuje požadavky na účastníky dodavatelského řetězce. Další povinnosti pro dovozce — včetně kontroly a uchovávání dokumentace — vyplývají z článku 29 téhož nařízení. Oba články tvoří dohromady právní základ, proč by měly být tyto dohody součástí nákupní smlouvy: nařízení klade povinnost na samotné účastníky trhu a smlouva je nástrojem, kterým se tato povinnost mezi komerčními stranami prakticky uskutečňuje.

Ti, kdo již pracují s dodavateli, si mohou vlastní dodavatelský řetězec mapovat již nyní a při příští revizi smlouvy zahrnout oddíl o poskytování údajů podle výše uvedených bodů — aby nebylo nutné postupovat pod časovým tlakem, jakmile bude zveřejněna delegovaná akta pro matrace.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit na slovo.

Co konkrétně musíte udělat

Co se od vás očekává

Pokud podnik nakupuje matrace od výrobce nebo dovozce a musí si z nich sám sestavit pasport, je závislý na datech, která dodavatel poskytne. ESPR proto neklade povinnosti pouze na výrobce, ale na všechny subjekty v dodavatelském řetězci, pokud jde o zpřístupňování informací.

Subjekty v dodavatelském řetězci poskytují informace

Článek 38 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) stanoví, že subjekty v dodavatelském řetězci zpřístupňují informace nezbytné pro splnění požadavků nařízení. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to prakticky znamená, že dodavatel pěny, výrobce pružin nebo čalounník nesmí prostě mlčet, když se dotazují na složení, původ nebo údaje o materiálech. Neurčuje připravený seznam toho, co přesně musí být poskytnuto — to vyplyne z delegovaného aktu pro každou skupinu produktů — ale stanoví povinnost, aby informace byly k dispozici. Které údaje to v praxi jsou, si můžete přečíst v kterých údajů musíte požadovat od svého dodavatele matrací.

Dovozci mají dodatečnou odpovědnost

Kdo zavezeme matrace nebo jejich součásti zvenčí EU, dostane prostřednictvím článku 29 ESPR zvláštní postavení. Dovozce vstupuje do řetězce jako ten, kdo uvádí produkt na evropský trh, a s tím přichází část odpovědnosti, která by normálně spočívala na výrobci. Pro středně velký podnik, který dovážíme matrace nebo součásti matrací, to znamená, že dohody se zahraničním dodavatelem o poskytování údajů nejsou nezávazné — dovozce za to odpovídá sám, pokud údaje chybějí nebo nejsou správné. Co to konkrétně znamená při dovozu zvenčí Evropské unie, je podrobně vysvětleno na co znamená produktový pasport při dovozu zvenčí Evropské unie.

Kde to v praxi selže

V praxi se nákupní vztahy často zasekávají v několika opakujících se bodech.

První situace je dodavatel, který sice poskytuje součásti matrací, ale nepřiloží standardně odpovídající údaje o materiálech. Nákupčí to často zjistí až v okamžiku, kdy je třeba pasport sestavit, a pak je dodatečné dodání často pomalejší, než bylo plánováno.

Druhou situací je dodavatel, který poskytuje údaje, ale v podobě, která neodpovídá tomu, co pasport potřebuje — například produktový list místo strukturovaných dat. To vyžaduje čas na přepracování a vytváří riziko chyb.

Třetí situace vzniká u matrací, které se skládají z součástí od různých poddodavatelů: pěnové jádro od jednoho, pružiny od druhého. Bez jasné dohody o tom, kdo co dodá, vznikne mezi těmito dvěma dodavateli mezera, za kterou se nikdo necítí odpovědný. Jak se to v pasportu kombinuje, je popsáno na jak kombinujete údaje od různých dodavatelů pěny a pružin v jednom pasportu.

Čtvrtou situací je výměna dodavatele v polovině výrobní řady. Pasport již prodané matrace musí zůstat správný, i když výrobce mezitím nakupuje od jiného dodavatele pěny. Bez dohodnutých dohod o archivaci starých údajů se tyto informace někdy ztratí v okamžiku, kdy vztah se starým dodavatelem skončí.

Páté situací je dodavatel, který poskytuje údaje, které se při kontrole ukáží jako nesprávné. Bez smluvní dohody o odpovědnosti a nápravě zůstává otázka, kdo to opraví, zcela otevřená v okamžiku, kdy se něco pokazí.

Co si můžete poznamenat

Nákupní smlouva může upevnit několik věcí, které takové situace předchází nebo je alespoň zvládnutelnější:

Tyto body dohromady nejsou vyčerpávajícím seznamem ani právním poradenstvím, ale praktickým výchozím bodem pro rozhovor s dodavatelem nebo vlastním právníkem. Pro společnosti, které si ještě ujasňují, zda se jejich matrače vůbec podléhají těmto pravidlům, je to nejdříve otázka, která musí být zodpovězena na zda se na vás vztahuje digitální pasport produktu.

Nejedná se o právní poradenství. Tato stránka obsahuje obecné informace o právní úpravě, kterou se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. V případě pochybností o vaší konkrétní situaci se obraťte na právníka nebo příslušný dohledový orgán.

Napsáno s pomocí AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem dne 2026-08-22. Něco není v pořádku? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.