matrapas.eu
Prihlásenie Registrácia

Ako si zaistím dodávku údajov o pase v zmluve o nákupe?

Určite, kto ktoré údaje pasportu dodáva a kedy

Dodávku údajov pasportu si zabezpečíte tak, že v zmluve o nákupe popíšete, ktorá strana ktoré údaje dodáva, v akej forme a od akého okamihu sa táto povinnosť vzťahuje. To je v súlade s konštrukciou ESPR: účastník trhu, ktorý je súčasťou dodávateľského reťazca, musí poskytnúť správne a úplné informácie strane, ktorá ďalej v reťazci zostavuje produktový pas (článok 38 Nariadenia (EÚ) 2024/1781). Pre výrobcu alebo dovozcu matracov to znamená v praxi, že vlastní dodávatelia — z peny, textilií, pružín až po lepidlá a povlaky — musia poskytnúť základné údaje o materiáloch a pôvode. Zmluva o nákupe je miestom, kde sa táto dodávka stáva praktickou a vynútiteľnou: nie ako voľný sľub, ale ako zmluvná povinnosť s formou, okamihu a zodpovedným partnerom.

Pre dodávateľov a dovozárov, nie pre samotnú konštrukciu pasu

Tieto dohody sa týkajú vzťahu medzi nákupnou stranou a dodávateľom, výrobcom alebo dovozcom, ktorý poskytuje zdrojové údaje. Netýkajú sa toho, ako vyzerá obsah pasu, ktorý formát údajov je povinný alebo ktoré polia sú presne povinné — to sa určuje pre každú skupinu produktov v delegovanom právnomakte a závisí od platformy, ktorá pas zostavuje a hostuje. Toto rozlíšenie je relevantné: zmluva o nákupe upravuje dodávku údajov medzi komerčnými subjektmi, zatiaľ čo zákonný obsah pasu je samostatnou vrstvou. Je tiež dôležité, že povinnosť z článku 38 sa vzťahuje na účastníkov dodávateľského reťazca všeobecne, zatiaľ čo článok 29 sa konkrétne vzťahuje na dovozárov: musia okrem iného skontrolovať, či výrobca pas vypracoval, a uchovávať a sprístupňovať dokumentáciu. Pre stranu, ktorá si sama dovozí, je preto nevyhnutné, aby v zmluve o nákupe so zahraničným výrobcom explicitne určila, kto ktorú časť tejto povinnosti nesie.

Žiadny pevný termín, no pevne stanovený rámec

Kedy budú tieto povinnosti konkrétne platiť pre matraca, ešte nie je zrejmé. Samotná ESPR je v platnosti, ale povinnosť skutočne viesť digitálny produktový pas pre konkrétnu skupinu produktov, ako sú matraca, vzniká až s delegovaným právnym aktom pre túto skupinu produktov. Podľa akčného plánu ESPR na roky 2025-2030 sa očakáva, že delegovaný právny akt pre matraca bude schválený v roku 2028, ale ide o plán a nie o uzavretý termín. Keď bude právny akt zverejnený, bude tu uvedený presný termín. Kým sa tak stane, je pevne stanovené, že povinnosť účastníkov dodávateľského reťazca poskytovať správne informácie (článok 38) a povinnosti dovozárov (článok 29) sú už začlenené do nariadenia — nejde o nový vynájdený systém, ale o rámec, ktorého dátum začiatku účinnosti pre matraca ešte treba určiť.

Takto na to pristúpite zmluvne

Poradie, v ktorom sa to zvyčajne rieši, začína mapovaním vlastného dodávateľského reťazca: ktorý dodávateľ dodáva ktorý materiál alebo súčasť a ktorí z nich disponujú údajmi potrebnými pre pas (zloženie materiálu, pôvod, prípadne látky problematického charakteru). Následne sa v nákupnej zmluve popíšu, KTORÉ údaje sa dodávajú, v akom formáte alebo prostredníctvom ktorého systému a v akom čase — napríklad pri každej dodávke, pri zmene receptúry alebo na prvú požiadavku. Potom je zvyčajné určiť, kto je zodpovedný za správnosť dodaných údajov a kto zabezpečuje aktualizáciu pri zmene zloženia, pretože pas, ktorý sa neaktualizuje, stráca na hodnote. Štvrtým bodom je rozdelenie zodpovednosti za nesprávne alebo chýbajúce údaje: čo sa stane, ak dodávateľ údaje nedodá, dodá ich neskoro alebo nesprávne, a kto niesie dôsledky smerom k konečnému odberateľovi alebo regulačnému orgánu. Nakoniec je pre dovozcu relevantné zaradiť do zmluvy s výrobcom dohodu o uchovávaniu a sprístupňovaní údajov, keďže doveozca sám je povinný uchovávať dokumentáciu a na požiadavku ju predložiť (článok 29) — táto povinnosť je ľahšie splniteľná, ak sú základné údaje v zmluve u výrobcu už vopred požadované.

Základom tohto je: článok 38 a článok 29 Nariadenia ESPR

Povinnosť poskytnúť správne a úplné informácie ďalšej strane v reťazci vyplýva z článku 38 Nariadenia (EÚ) 2024/1781, ktorý stanovuje požiadavky na účastníkov dodávateľského reťazca. Ďalšie povinnosti dovozcov — vrátane kontroly a uchovania dokumentácie — vyplývajú z článku 29 toho istého nariadenia. Oba články spolu tvoria právny základ, prečo by tieto dohody patrili do nákupnej zmluvy: nariadenie kladie povinnosť na samotných účastníkov trhu a zmluva je nástrojom, prostredníctvom ktorého sa táto povinnosť medzi obchodnými partnermi prakticky realizuje.

Ak už teraz pracujete s dodávateľmi, môžete si svoj dodávateľský reťazec mapovať a pri najbližšej zmene zmluvy zaradiť oddiel o dodávaní údajov podľa vyššie uvedených bodov — aby sa nemuselo dodatočne riešiť v časovom tlaku, akonáhle bude pre matrasy zverejnená delegovaná handlinka.

Na čom je to založené

Samotné nariadenie je dostupné na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivé tvrdenia; nemusíte nám veriť.

Čo konkrétne musíte urobiť

Čo sa od vás očakáva

Kto nakupuje matraci od výrobcu alebo dovozu a musí si sám poskladať jej pas, závisí od údajov, ktoré dodávateľ poskytne. ESPR preto neukladá povinnosť len výrobcovi, ale všetkým subjektom v dodávateľskom reťazci, aby sprístupnili informácie potrebné na splnenie požiadaviek nariadenia.

Subjekty v dodávateľskom reťazci poskytujú informácie

Článok 38 ESPR (Nariadenie (EÚ) 2024/1781) stanovuje, že subjekty v dodávateľskom reťazci sprístupnia informácie potrebné na splnenie požiadaviek nariadenia. Pre podnik s 10 až 100 zamestnancami to v praxi znamená, že dodávateľ peny, výrobca pružín alebo čalúnnik nesmú jednoducho mlčať, ak sa spytujú na zloženie, pôvod alebo údaje o materiáloch. Neuvádza presný zoznam toho, čo sa musí poskytnúť — to vyplýva z delegovaného aktu pre jednotlivé skupiny produktov — ale stanovuje povinnosť, aby informácie boli k dispozícii. Ktoré údaje to v praxi sú, si môžete prečítať v ktoré údaje musíte požadovať od svojho dodávateľa matracov.

Dovozcovia majú doplnkovú zodpovednosť

Kto si matraci alebo ich časti vozí zvonka EÚ, získava podľa článku 29 ESPR osobitné postavenie. Dovozca vstupuje do reťazca ako osoba, ktorá uvádza produkt na európsky trh, a s tým súvisí časť zodpovednosti, ktorá by normálne ležala na výrobcovi. Pre strednú veľkosť podniku, ktorý matraci alebo časti matracov dováža, to znamená, že dohody so zahraničným dodávateľom o poskytovaní údajov nie sú fakultatívne — dovozca je zodpovedný, ak údaje chýbajú alebo sú nesprávne. Čo to konkrétne znamená pri dovoze zvonka EÚ, je podrobne opísané na čo znamená pas produktu pri dovoze zvonka Európskej únie.

Kde sa to pokazí v praxi

V praxi sa nákupné vzťahy zarážajú na niekoľkých stále sa opakujúcich bodoch.

Prvá situácia je dodávateľ, ktorý síce dodáva časti matracov, ale nezasiela štandardne priradené údaje o materiáloch. Nákupčí to často zistí až v momente, keď sa musí pas poskladať, a potom je dodanie väčšinou pomalšie, ako sa plánovalo.

Druhá situácia je dodávateľ, ktorý poskytuje údaje, ale v podobe, ktorá sa nezhoduje s tým, čo pas potrebuje — napríklad produktový list namiesto štruktúrovaných údajov. To si vyžaduje čas na spracovanie a prináša riziko chýb.

Tretia situácia vzniká pri matracoch, ktoré pozostávajú z častí od rôznych poddodávateľov: penová jadro od jedného, pružiny od druhého. Bez jasnej dohody o tom, kto čo dodá, vzniká medzi týmito dvoma dodávateľmi medzera, za ktorú sa nikto necíti zodpovedný. Ako sa to v pase skombinuje, je popísané na ako kombinujete údaje od rôznych dodávateľov peny a pružín v jednom pase.

Štvrtá situácia je zmena dodávateľa uprostred výrobnej linky. Pas už predaného matraca musí zostať správny, aj keď výrobca teraz nakupuje u iného dodávateľa peny. Bez zaregistrovaných dohôd o archivácii starých údajov sa tieto informácie niekedy stratia v momente, keď sa vzťah so starým dodávateľom skončí.

Piata situácia je dodávateľ, ktorý poskytuje údaje, ktoré sa pri kontrole zistia, že nie sú správne. Bez zmluvnej dohody o zodpovednosti a náprave je otázka, kto to opraví, úplne otvorená v momente, keď sa stane problém.

Čo si môžete zaznamenať

Nákupná zmluva môže zaregistrovať niekoľko vecí, ktoré tomuto druhu situáciám zabránia alebo ich aspoň sprítomnia zvládnuteľnými:

Tieto body spolu netvoria vyčerpávajúci zoznam ani právne poradenstvo, ale praktický východiskový bod na vedenie rozhovoru s dodávateľom alebo s vlastným právnikom. Pre podniky, ktoré ešte zisťujú, či ich matrače vôbec podľahnú týmto pravidlám, je to najprvé otázka, ktorá musí byť zodpovedaná na či sa digitálny produktový pas vzťahuje na vaše matrače.

Toto nie je právne poradenstvo. Táto stránka poskytuje všeobecné informácie o predpisoch, ktorých sa táto platforma týka. Nepoznáme vašu situáciu. V prípade pochybností o vašom vlastnom prípade si rada vyhľadajte právnika alebo príslušný dozorovný orgán.

Napísané pomocou AI na základe vyššie uvedených zdrojov, skontrolované človekom 22. 8. 2026. Niečo nie je v poriadku? Dajte nám vedieť — opravy majú prioritu.