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Como documento o fornecimento de dados do passaporte no meu contrato de compra?

Estabeleça quem fornece quais dados do pasaporte e quando

O fornecimento de dados do pasaporte é estabelecido descrevendo no contrato de compra qual parte fornece quais dados, em que forma e a partir de que momento essa obrigação entra em vigor. Isto está alinhado com a estrutura da ESPR: um operador de mercado que faz parte da cadeia de abastecimento deve transmitir informações corretas e completas à parte que, mais adiante na cadeia, compila o pasaporte do produto (artigo 38 do Regulamento (UE) 2024/1781). Para um fabricante ou importador de colchões, isso significa na prática que os seus próprios fornecedores — de espuma, têxtil, molas até colas e revestimentos — devem fornecer os dados básicos sobre materiais e origem. Um contrato de compra é o local onde esse fornecimento se torna prático e aplicável: não como uma promessa vaga, mas como uma obrigação contratual com uma forma, um momento e um responsável.

Para fornecedores e importadores, não para a estrutura do pasaporte em si

Estes acordos dizem respeito à relação entre uma parte compradora e o fornecedor, fabricante ou importador que fornece os dados de origem. Não dizem respeito a como o pasaporte é estruturado em termos de conteúdo, qual formato de dados é obrigatório ou quais campos exatamente são obrigatórios — isso é determinado por grupo de produtos através de um ato delegado e compete à plataforma que compila e aloja o pasaporte. A distinção é relevante: um contrato de compra regula o fornecimento de dados entre partes comerciais, enquanto o conteúdo legal do pasaporte é uma camada separada. É também importante notar que a obrigação do artigo 38 se dirige aos operadores da cadeia de abastecimento em geral, enquanto o artigo 29 incide especificamente sobre importadores: estes devem, entre outras coisas, verificar que o fabricante elaborou o pasaporte e manter e disponibilizar documentação. Para uma parte que importa por sua conta, é portanto importante deixar explícito no contrato de compra com o fabricante estrangeiro quem carrega qual parte dessa obrigação.

Nenhuma data fixa, mas um quadro estabelecido

Quando estas obrigações entram concretamente em vigor para colchões ainda não está estabelecido. A ESPR em si está em vigor, mas a obrigação de implementar efetivamente um pasaporte digital de produto para um grupo de produtos específico como colchões surge apenas com um ato delegado para esse grupo de produtos. De acordo com o plano de trabalho da ESPR para 2025-2030, esse ato delegado para colchões é esperado em 2028, mas trata-se de um planeamento e não de uma data estabelecida. Assim que o ato for publicado, a data exata será indicada aqui. Até lá, está estabelecido que a obrigação para operadores da cadeia de abastecimento de transmitir informações corretas (artigo 38) e as obrigações para importadores (artigo 29) já estão incluídas no regulamento — não é portanto um sistema novo a inventar, mas um quadro cuja data de entrada em vigor para colchões ainda tem de ser estabelecida.

Assim aborda o assunto contratualmente

A ordem em que isto é geralmente abordado começa com o mapeamento da sua própria cadeia de abastecimento: qual fornecedor fornece qual material ou componente, e quem deles possui os dados que serão necessários para o passaporte (composição material, origem, substâncias de preocupação eventual). Seguidamente, no contrato de compra descreve-se QUAIS dados são fornecidos, em que formato ou através de que sistema, e em que momento — por exemplo, em cada entrega, aquando da alteração de uma fórmula, ou a pedido. Depois, é habitual estabelecer quem é responsável pela exactidão dos dados fornecidos e quem se encarrega da actualização se uma composição mudar, pois um passaporte que não seja actualizado perde o seu valor. Um quarto ponto é a distribuição de responsabilidade em caso de dados incorrectos ou em falta: o que acontece se um fornecedor não fornece dados, os fornece tardiamente ou incorrectamente, e quem suporta as consequências perante o utilizador final ou a autoridade de fiscalização. Finalmente, para os importadores é relevante incluir no contrato com o fabricante um acordo de conservação e disponibilização, uma vez que o importador é obrigado a conservar a documentação e a apresentá-la a pedido (artigo 29) — essa obrigação é mais fácil de cumprir se os dados subjacentes já foram contratualmente exigidos ao fabricante.

Em que se baseia isto: artigo 38 e artigo 29 do ESPR

A obrigação de fornecer informações correctas e completas à próxima parte da cadeia resulta do artigo 38 do Regulamento (UE) 2024/1781, que estabelece requisitos para os actores da cadeia de abastecimento. As obrigações adicionais para os importadores — incluindo o controlo e conservação da documentação — resultam do artigo 29 do mesmo regulamento. Ambos os artigos formam conjuntamente a base legal pela qual estes acordos devem constar num contrato de compra: o regulamento coloca a obrigação nos próprios intervenientes no mercado, e o contrato é o instrumento através do qual essa obrigação é tornada prática entre partes comerciais.

Quem já trabalha com fornecedores pode mapear a sua própria cadeia de abastecimento com antecedência e incluir um parágrafo sobre fornecimento de dados na próxima revisão de contrato de acordo com os pontos acima mencionados — de modo a que não seja necessário recuperar o atraso sob pressão de prazos assim que o acto delegado para colchões for publicado.

Baseado em

O próprio regulamento está no EUR-Lex. Fazemos referência a cada afirmação; não tem de nos acreditar.

O que você deve fazer concretamente

O que se espera de você

Quem compra colchões a um fabricante ou importador e deve compilar um passaporte do próprio lado depende dos dados que o fornecedor fornece. O ESPR, portanto, não estabelece uma função apenas no fabricante, mas em todos os atores na cadeia de fornecimento quando se trata de disponibilizar informações.

Os atores da cadeia de fornecimento fornecem informações

O Artigo 38 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelece que os atores da cadeia de fornecimento disponibilizam as informações necessárias para cumprir os requisitos do regulamento. Para uma empresa com 10 a 100 funcionários, isto significa na prática que um fornecedor de espuma, um fabricante de molas ou um estofador não podem simplesmente ficar em silêncio quando se questiona a composição, origem ou dados de materiais. Não fornece uma lista pronta do que exatamente deve ser entregue — isso resulta do ato delegado por grupo de produtos — mas estabelece a obrigação de que as informações devem estar disponíveis. Que dados serão na prática, leia em que dados deve solicitar ao seu fornecedor de colchões.

Os importadores têm uma responsabilidade adicional

Quem traz colchões ou peças do mesmo de fora da UE, recebe através do artigo 29 do ESPR uma posição separada. Um importador atua na cadeia como aquele que coloca o produto no mercado europeu, e com isso uma parte da responsabilidade normalmente atribuída ao fabricante recai sobre ele. Para uma empresa de médio porte que importa colchões ou peças de colchão, isto significa que acordos com o fornecedor estrangeiro sobre fornecimento de dados não são facultativos — o importador é responsável se os dados faltarem ou estiverem incorretos. O que isto significa concretamente na importação de fora da UE, está desenvolvido em o que o passaporte do produto significa na importação de fora da União Europeia.

Onde corre mal na prática

Na prática, as relações comerciais tropeçam em vários pontos recorrentes.

Uma primeira situação é o fornecedor que fornece peças de colchão, mas não envia os dados de materiais correspondentes como padrão. O comprador muitas vezes descobre isto apenas quando o passaporte deve ser compilado, e então o fornecimento posterior é frequentemente mais lento do que o planejado.

Uma segunda situação é o fornecedor que fornece dados, mas de uma forma que não se alinha com o que o passaporte necessita — por exemplo, uma ficha técnica em vez de dados estruturados. Isto leva tempo para reelaborar e cria risco de erros.

Uma terceira situação surge com colchões feitos de peças de diferentes subfornecedores: o núcleo de espuma de um, a mola de outro. Sem um acordo claro sobre quem fornece o quê, há uma lacuna entre esses dois fornecedores onde ninguém se sente responsável. Como isto se encaixa no passaporte está descrito em como combinar dados de diferentes fornecedores de espuma e molas num único passaporte.

Uma quarta situação é a mudança de fornecedor no meio de uma linha de produtos. O passaporte de um colchão já vendido deve permanecer correto, mesmo que o fabricante agora compre de um fornecedor de espuma diferente. Sem acordos documentados sobre o arquivamento dos dados antigos, essas informações às vezes se perdem quando o relacionamento com o fornecedor antigo termina.

Uma quinta situação é o fornecedor que fornece dados que na verificação não se mostram corretos. Sem acordo contratual sobre responsabilidade e correção, a questão de quem corrige isto fica completamente aberta no momento em que dá errado.

O que você pode registrar

Um contrato de compra pode estabelecer várias coisas que evitam esse tipo de situação ou pelo menos as tornem manejáveis:

Estes pontos juntos não constituem uma lista exaustiva nem aconselhamento jurídico, mas um ponto de partida prático para discutir com um fornecedor ou seu próprio advogado. Para empresas que ainda estão investigando se seus colchões estão sequer sujeitos a estas regras, essa é a questão que deve ser respondida primeiro em se o passaporte de produto digital se aplica aos seus colchões.

Isto não é aconselhamento jurídico. Esta página fornece informações gerais sobre a regulamentação abrangida por esta plataforma. Não conhecemos a sua situação. Em caso de dúvida sobre o seu caso, consulte um jurista ou a autoridade de supervisão competente.

Escrito com IA com base nas fontes acima, verificado por um humano em 2026-08-22. Há algo que não esteja correto? Informe-nos — as correções têm prioridade.